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Le liste di cose da fare sono molto individuali e ognuno ha le proprie tecniche. Ad alcuni piace scrivere ogni minuscolo compito che deve essere fatto su un elenco ordinato e organizzato, mentre altri annotare uno o due lavori su un pezzo di tovagliolo di riserva, che può o non può andare perso prima che i lavori vengano spuntati off.
Secondo il pianificatore e scrittore strategico Robin Camarote, tuttavia, esistono alcune strategie per migliorare le tue liste di cose da fare e migliorare la produttività.
Scrivere per Inc., Robin condivide quattro suggerimenti per le cose da fare per assicurarsi che il tuo sia il più utile possibile ...
1. Crea solo un elenco
Annotare tutto su un unico documento è un buon modo per gestire le tue priorità e assicurarti di sentirti meno sopraffatto. Per essere davvero ufficiali, potresti provare a scrivere le cose da fare la sera precedente in modo che siano pronte per il giorno successivo. Questo potrebbe anche aiutarti a dormire meglio.
2. Scrivi tutti i tuoi lavori
Una buona pratica per facilitare la mente è quella di scrivere tutto sul tuo unico elenco, per quanto grande o piccolo sia il compito. Una volta che lo sai che è nell'elenco, ti sentirai più rilassato e in controllo. Il tuo cervello non dovrò ricordarti cosa devi fare come sarà sul foglio di fronte a te.
Dave e Les Jacobs / KolostockGetty Images
3. Declutter le tue liste
Può essere allettante versare tutto sulla pagina, compresi consigli e suggerimenti, ma fai certo che gli elementi nel tuo elenco sono solo cose che possono essere spuntate, al contrario del generale riflessioni. Questo ti renderà più efficiente e ti sentirai più soddisfatto quando otterrai quel segno di spunta. Anche il tuo senso di realizzazione sarà maggiore e non ci sarà alcuna colpa per non aver completato un oggetto.
Se hai lavori che non sono immediati o forse l'idea che li sta dietro è semi-formata, inseriscili in una lista in esecuzione in un file separato.
4. Dai la priorità e organizza le tue attività
Organizza il tuo elenco in un modo che possa aiutarti gestisci la tua giornata. Ciò potrebbe significare raggruppare compiti simili, mettere insieme i più difficili in un gruppo o dividerli entro mattina e pomeriggio. Ciò ti consente di svolgere le attività più difficili nelle ore più produttive della giornata.
Cose da evitare
- Scrivere più elenchi
- Avere troppe cose nella lista rendendolo irrealizzabile
- Elenchi di compilazione che includono progetti sia a lungo che a breve termine
- Non guardare il tuo elenco una volta che è stato creato
- Ottenere prima le cose facili e trascurare le cose più grandi
Ora hai i consigli degli esperti, puoi assicurarti che ogni elemento nell'elenco delle cose da fare riceva un grande segno di spunta rosso accanto ad esso.