Segreti di persone che non sono mai in ritardo

1. Tracciano abiti per una settimana.

Sii onesto: quanto tempo perdi a fissare il tuo armadio in una foschia pre-caffeina, chiedendoti cosa indossare? Elizabeth Hill di Wonder Woman Non lo sono sceglie cinque abiti ogni domenica. "Ho messo su un gancio i pantaloni, la camicia, la giacca e tutti gli indumenti di cui ho bisogno e li appendo nel mio armadio", dice. "In questo modo, quando mi alzo la mattina, posso prendere l'abito che mi sento di indossare e non sto frugando nel buio per la biancheria intima. Questo ti aiuta anche a proteggerti da quei momenti sfortunatamente in cui prendi la biancheria intima nera e decidi di indossare pantaloni bianchi. (Sì, mi è successo.) "

2. Conservano almeno tre elenchi.

Cathy Ratcliffe, che blog su genitori single al Casalinga abbagliata, mantiene tre calendari ed elenchi di cose da fare: un organizzatore di giorni fisico che porta con sé (e dove annota appunti su cosa fare più tardi), un calendario di Google che la avvisa prima degli appuntamenti o delle attività mensili e un calendario mensile magnetico sul frigorifero porta in modo che tutti i membri della famiglia possano scrivere i loro appuntamenti - in questo modo, nessuno si sorprende o dimentica dove devono andare andare.

3. Hanno un ottimo sistema per riporre gli attrezzi.

Hai mai avuto difficoltà a trovare una bitta di calcio o un libro di musica mentre uscivi dalla porta? Sharon Rowley, blogger di Mom of Six condivide che il suo mudroom ha etichettato le vasche con tutto ciò di cui ogni bambino ha bisogno per una singola attività. "I miei bambini hanno bidoni per calcio, equitazione, basket e pista", dice, aggiungendo che dopo gli appuntamenti, le cose tornano direttamente nella vasca. "Se hai bisogno di oggetti che non sono pratici da conservare nel cestino (ad esempio, prendiamo carote fresche per i cavalli alla nostra lezione di equitazione ogni settimana), quindi fai una lista di controllo vicino alla porta in modo che nulla rimanga indietro! "Questo trucco funziona anche per tutto, dai compiti a casa a tutto ciò che devi prendere per il ufficio. Non pensi che ne valga la pena? I rifiuti americani medi 55 minuti un giorno a caccia di cose che non riescono a trovare.

4. Includono gli "in-betweens".

Quando si immagina quanto presto uscire dalla porta, la maggior parte delle persone non ricorda le cose di routine che fanno ogni giorno sul pilota automatico, rivela Peter Turla, un consulente di gestione del tempo. "Ad esempio, sanno che impiegano 30 minuti per guidare gli allenamenti di calcio, ma dimenticano che impiegano cinque minuti per far entrare i loro bambini nel macchina. "L'impostazione dell'allarme di sicurezza, l'inserimento del cane nel canile e la cancellazione della segreteria telefonica richiedono alcuni minuti, anche se non si sta contando loro.

5. Si aspettano che qualcuno vomiti in macchina.

"È sempre meglio assumere la legge di Murphy. Se qualcosa può andare storto, molto probabilmente lo farà ", afferma Laura Wittman, che blog su Sono un drogato organizzatore. Si concede almeno altri 15 minuti in più per ogni appuntamento. "Forse dimentichi qualcosa e devi tornare a casa per prenderlo o versi del caffè sulla maglietta per entrare in macchina e devi cambiare... Ci sono cose nella nostra vita che non possiamo controllare, ad esempio malattie, condizioni meteorologiche, problemi con la macchina e traffico. Ma è qui che avere un buffer alleggerirà parte della tensione che senti giorno dopo giorno. E non è la fine del mondo essere in anticipo poiché avrai il tempo di decomprimerti e rilassarti per un minuto. "

6. Pianificano il tempo per andare online.

La riga di pagamento potrebbe essere un'ottima opportunità per scorrere su Facebook. Ma compiti più lunghi come il controllo delle newsletter scolastiche, le e-mail di lavoro e il rimanere in contatto con la famiglia possono essere una grande perdita di tempo. E mai provato a eliminare un'e-mail mentre esci dalla porta? Quella risposta di cinque secondi spesso richiede diversi minuti e sarà sciatta perché stai correndo, avverte Shari McGuire, autore di Riprenditi il ​​tuo tempo. Invece, ritagliati un certo lasso di tempo per il lavoro - e gioca - e atteniti ad esso.

7. Usano il timer per microonde più che per cucinare.

"In generale, il mio problema più grande è il passaggio da un'attività all'altra; sapendo che ho un orario limite e che devo attenermi al mio programma. Per imporre i tempi bloccati, ho impostato un timer sul mio forno ", scrive il blogger Jen Jones di I Heart Organizing, che aggiunge che include anche il tempo libero nella pianificazione della sua giornata. "Sapendo che ho delle pause... mi spingerà ad essere più concentrato su compiti specifici durante i periodi di tempo programmati. Inoltre, cerca di stimare il tuo tempo quando possibile. "Non solo questo impedisce alle persone di" perdere la cognizione del tempo ", ma anche ha l'ulteriore vantaggio di consentire loro di essere totalmente presenti nel momento - perché non guardano costantemente orologio.

8. Gestiscono il loro telefono come un professionista.

Sì là èuna app per quello. "Questo gadget ha portato nella mia vita più organizzazione di quanto pensassi possibile ed è ciò su cui faccio affidamento quotidianamente per affrontare le attività quotidiane come una mamma", afferma MomAdvice.com fondatore Amy Allen Clark, che condivide i suoi preferiti Compreso EverNot, il che la aiuta ad assicurarsi che quelle pile di fogli non scivolino attraverso le fessure, e Pianificatore degli anni 30/30, che usa per tenerla nei tempi previsti.

9. Allineano le scadenze del conto.

Il tempismo è anche piuttosto chiave per quelle fastidiose bollette. Invece di tenere traccia di una dozzina di scadenze, Alexis Drolet, che scrive Stile pulito, intelligente, semplice, suggerisce di allinearli tutti: "La maggior parte delle aziende ti consente di modificare le date del tuo ciclo di fatturazione in modo che le fatture arrivino durante la parte del mese in cui VUOI... Cerco di ottenere il pagamento di tutte le nostre fatture entro i primi giorni del mese (perché comunque veniamo pagati solo una volta al mese), quindi non devo pensarci affatto per il resto del mese! "

10. Usano la loro famiglia (e amici e colleghi) come api operaie.

Non devi essere una superdonna. "Spesso sentiamo di dover" fare tutto ", il che è una bugia completa e ci esaurirà", spiega Susan Heid di La mamma fiduciosa. Per creare tempo libero (ed energia), Rubinetti Wittman i suoi figli per compiti come preparare la colazione e il pranzo al mattino. "I più grandi aiuterebbero i più piccoli a fare colazione quando era piccolo, ma ora a 8 anni, è completamente in grado di sistemare toast, farina d'avena e persino uova nel microonde da solo", dice. "Ognuno che lancia significa più mani sul ponte per uscire in tempo non solo la mattina ma in qualsiasi momento della giornata. "Suggerimento bonus: questo vale anche per toccare i tuoi colleghi - o amici - per Aiuto.

11. Dicono "no" almeno una volta al giorno.

"Come donne, abbiamo spesso paura di dire di no. Temiamo di poter perdere una grande opportunità e ci preoccupiamo di ciò che gli altri potrebbero pensare di noi. Lo so, perché ci sono molto ", condivide Crystal Paine, autore di Mamma fare soldi, che dice che cerca di farlo ogni giorno, senza alcun senso di colpa. Infatti, se si aggiungono costantemente ulteriori attività all'elenco delle cose da fare, sarà quasi impossibile arrivare ovunque in tempo. "Prima di impegnarti in qualsiasi cosa, conta i costi. Che cosa hai intenzione di rinunciare per fare questa cosa o partecipare a questo evento o scrivere questo post o partecipare a questo progetto? Vale la pena quello che ti arrendi? Se non sei sicuro al 100%, dì "no". "